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??研究生管理系统1套,满足我校研究生管理从学籍管理、导师管理、培养管理、学位管理、学科管理、基础数据管理等工作信息化处理要求,同时能提供微信功能.

技术需求

(一)软硬件环境要求

1、服务器操作系统:Windows或Linux操作系统;

2、系统开发语言和数据库:使用主流开发语言和数据库;

3、应用容器:Apache Tomcat Server;

4、浏览器:可兼容谷歌浏览器、


IE浏览器、360浏览器等多种主流浏览器;

5、网络协议:Https。

(二)★系统架构设计需求

1、系统整体架构清晰合理,符合目前主流B/S架构软件平台设计规范,平台层、数据层、支撑层、功能层、客户端层之间关系清晰,各层内部设计合理,充分满足“低耦合、高内聚”的设计要求,系统架构设计应参照工信部和教育部相关标准、学校数字化校园设计方案、学校研究生管理流程、信息系统安全体系、信息系统质量管理体系。

2、系统部署架构符合学校网络环境现状,系统服务器划分合理,同时支持校园网和互联网接入。

(三)安全需求

1、系统应具备完善的安全防护体系,能够从行为安全、数据安全、运行安全、管理安全四个维度对系统进行全面防护。

1.1行为安全,包括用户身份鉴别、访问控制、入侵和web漏洞防范、安全审计;

1.2数据安全,包括数据加密传输和完整性校验、加密存储数据、数据备份;

1.3运行安全:包括软件漏洞更新、服务器及数据库访问控制;

1.4管理安全:包括制定各类安全管理制度。

2、系统需符合国家信息系统安全等级保护(二级)备案要求,供应商应配合学校各类网络信息安全检查,根据检查结果及时对系统进行升级。

(四)系统性能需求

1、系统能够支持学校所有与研究生业务相关用户使用,考虑到未来我校研究生招生规模不断扩大,系统应支持3000以上用户同时在线使用,支持1000以上并发用户量。

2、系统普通业务操作响应时间不超过1秒,复杂业务操作响应时间不超过3秒。

(五)系统集成及兼容性要求

1、★对接校内系统

系统能够实现与校内统一身份认证平台和数据中心平台对接。

1.1统一身份认证平台:系统能够实现与数字化校园基础平台集成,由学校提供接口,实现统一身份认证集成,并实现单点登录,系统根据标准接口开发功能,系统应支持CAS、OAuth、OpenID等认证技术。

1.2数据中心平台:系统能够实现与校内数据中心对接共享数据,若对接时系统的信息标准与学校信


息标准不一致,以学校的标准为准。

1.3数据集成:通过ODI与学校主数据平台实现数据双向共享,为数字迎新、数字离校、学费、住宿等系统提供基本数据信息。

2、★对接国家平台

系统能够实现与包括但不限于以下7个国家平台对接实现数据共享:研招网、学信网、学位授予信息报送系统、二级学科自主设置信息平台、中国研究生创新实践系列大赛工作平台、研究生培养质量反馈调查平台、全国学位与研究生管理质量信息平台。(供应商须分项列出针对每个国家平台的对接方案,对接方案应包括:(1)对接目标;(2)对接的数据范围;(3)国家平台数据标准;(4)供应商所投产品的数据标准等信息,否则不予采信)

(六)功能模块要求

系统须包含(但不限于)以下功能模块:

1、学籍管理模块

学籍管理面向研究生处管理员、学院秘书、学生,包含学籍管理、学籍异动管理、注册管理。

1.1新生入学管理

研究生处管理员从研招网下载录取学生信息数据,直接将数据导入系统,导入系统后可导出待完善信息表格,完善学号、班级等信息后导入系统。研究生处管理员也可以单个新增学生信息、修改学生学籍信息。

1.2学籍管理

学生登录系统后,查看并确认学籍信息,如果信息有误可申请修改。

学生提交学籍修改申请后,依次经过学院秘书审核、研究生处管理员审核。

研究生处管理员可直接修改学生学籍信息,系统记录修改操作。

查看学生综合信息:集中分类查看学生在校期间所有信息,包括学生基本信息、学籍信息、培养计划信息、选课信息、论文开题信息、论文中期检查信息、论文信息、答辩信息、学位信息、学历信息、培养进度信息、离校信息、课程表。

1.3学籍异动管理

系统支持保留入学资格、放弃入学资格、休学、退学、复学、延期毕业六类学籍异动管理。

1.4注册管理

研究生处管理员通过系统导出学籍注册信息、学年注册信息上报至学信网。注册名单需要与学籍异动信息关联,可灵活筛选过滤发生异动未实际到校学生。

学生需在规定的时间内完成学期注册,学生完成学期注册后才可开展其他学习活动。

系统支持注册联动控制:(1)限制未全额缴纳学费的学生进行学期注册,注册时系统给出提示“存在欠缴学费,不允许进行学期注册!”;(2)学期注册与其他功能模块之间联动,未进行学期注册的学生不允许进行培养计划、维护选课、申请开题、申请中期考核、提交论文、申请答辩、申请学位环节。

2、导师管理模块

导师管理面向研究生处管理员、学院秘书、导师。功能包括导师遴选管理、导师招生资格审查管理、▲师生双选管理、导师年度考核。

3、★培养管理模块

培养管理功能包括课程管理、专业实践管理、▲培养方案管理、培养计划管理、▲教务管理、选课管理、课表管理、调停课管理、▲成绩管理、评教管理、▲开题管理、中期考核管理。

3.1课程管理

研究生处管理员与学院秘书维护课程库,学院秘书只可以维护本学院开设的课程信息,系统支持批量导入课程信息。

课程应用情况统计,支持按培养计划人数中的多个年级进行统计。

3.2专业实践管理

学生完成专业实践时提交专业实践相关资料,由学院秘书审核。审核通过后,取得必修环节学分。

3.3培养方案管理

研究生处管理员可以直接新增培养方案,或学院秘书新增,研究生处管理员审核。支持培养方案适用多个学位点。

制定培养方案时,学分、学时、开课学期、考核方式、课程性质(学位课、非学位课)、课程类别(必修课、选修课)、成绩类型、及格线可能不一致,在向培养方案下添加课程时,需要支持调整上述信息。学院秘书提交培养方案时系统自动校验培养方案下设置课程及必修环节是否满足各类学分要求,不满足培养方案学分要求不允许提交。

复制培养方案:为提高工作效率,系统支持在已有培养方案基础上进行修改,生成新的培养方案。

3.4培养计划管理

研究生处管理员和学院秘书为研究生指定培养方案,学院秘书为本学院研究生指定培养方案,系统支持单个指定、批量指定、自动指定三种方式。

学生在规定时间内,通过系统完善个人培养计划,学生完善个人培养计划后,经过导师审核,如果审核不通过则退回至学生重新完善,审核通过后支持学生下载培养计划。

学生完善个人培养计划时支持跨培养方案选课,学生提交培养计划时,需要校验已选课程的各类课程学分是否满足培养方案要求。

学院秘书可直接调整本学院学生的培养计划。

研究生处管理员可直接调整全校学生的培养计划。

3.5教务管理

支持研究生处管理员维护所有课程的排课、发布、开课等操作。

支持学院秘书维护专业课排课、发布、开课等操作。

排课过程中系统自动对教室、教师、学生上课冲突进行校验。系统自动规避任课教师冲突、教室冲突,系统支持与本科教务系统同步数据,校验与本科教务系统排课结果冲突情况。

支持学院秘书打印教学任务单。

任课教师、学院秘书、研究生处管理员可查询教学任务信息。

3.6选课管理

学生在规定时间内在线选课,提交后形成学生课表。学生选课时系统自动校验学生上课时间冲突。

导师、学院秘书、研究生处管理员可查看学生的选课信息。任课教师、学院秘书、研究生处管理员可查看选课学生名单。

研究生处管理员和学院秘书可以手动调整学生选课名单。研究生处管理员可修改学生全部课程选课名单,学院秘书可修改学生专业课选课名单。

3.7课表管理

系统支持查看、导出学生、任课教师的课表。

学生仅展示学期课表即可。

系统支持查看学期课表、单周课表、大课表3种类型的课表。

3.8调停课管理

任课教师申请调停课,依次经过学院秘书审核、研究生处管理员审核。调停课申请审核通过后,系统自动向教师和学生推送微信通知。

3.9成绩管理

任课教师通过系统录入学生成绩,系统支持任课教师设置成绩类型(如百分制或五级制);支持设置平时成绩和期末成绩的占比;支持自定义平时成绩构成(如考勤、课堂表现、作业情况等),支持直接导入成绩。

系统支持录入正常考试成绩及补考成绩。

任课教师录入成绩时,系统区分普通考生、补考考生、重修考生。

任课教师可打印课程成绩单和成绩分析表。

学生通过系统查询个人成绩,可下载PDF格式成绩单。学院秘书、研究生处管理员可查看学生成绩,系统支持导出学生成绩单。

学院秘书、研究生处管理员可查看已开设课程的学生成绩信息,系统支持导出课程成绩信息。

学院秘书、研究生处管理员可查看学生的异常成绩信息,系统支持导出异常成绩。

任课教师申请调整学生成绩,学院秘书、研究生处审核通过后生效。

3.10评教管理

研究生处管理员设置教师评教指标,问卷中的指标项支持多级,每一级支持五级制打分和文字评价两种形式。

学生通过系统在线评教,系统支持学期过程评教与期末评教,其中期末评教需要限制学生评教之后才能查看对应课程成绩。

学院秘书、研究生处管理员可查看教学评价结果,填写评教意见。系统支持导出评教结果。

学院秘书、研究生处管理员可查看评教学生信息列表。

任课教师可查看所教课程的教学评价统计结果。

3.11开题管理

学生要在规定时间内提交开题申请,上传开题报告,依次经过导师审核、学院秘书审核。审核通过后,学院秘书组织学生进行论文开题答辩。

学院秘书登记开题结果、开题成绩,系统支持批量导入开题结果、开题成绩。开题结果分为通过、通过需修改、不通过三种。其中开题结果为“通过需修改”的学生,需重新上传开题报告,依次经由导师审核、学院秘书审核,审核通过后完成开题环节。开题结果为“不通过”的学生,需重新申请开题。

学院秘书、研究生处管理员可查看开题结果、开题异常名单。

系统支持按照学校要求的格式导出开题报告。

3.12中期考核管理

学生要在规定时间内提交中期考核申请,依次经过导师审核、学院秘书审核。审核通过后,学院秘书组织学生进行中期考核答辩。

学院秘书登记中期考核成绩,系统支持批量导入中期考核成绩。学院秘书上报中期考核成绩至研究生处管理员审核。研究生处管理员可以批量下载中期考核情况汇总表。

学院秘书、研究生处管理员可以查看学生中期考核历史记录、中期考核结果。

4、▲学位管理模块

学位管理功能包括学生科研管理、论文预答辩管理、检测论文管理、盲审论文管理、论文答辩管理、定稿论文管理、学位信息管理。

学位管理各环节具有严格的先后顺序,可设置每个环节的开展起止时间,配置各环节业务开展前置环节要求。

4.1学生科研管理

学生要在规定时间内填报科研信息,科研类型包含论文、专利、竞赛获奖,支持上传附件,支持在线预览附件。

学院秘书、研究生处管理员可以查看学生科研信息及上传的附件。

4.2论文预答辩管理

研究生处管理员设置论文预答辩起止时间,学生在规定时间内提交论文预答辩申请。

学院秘书登记论文预答辩结果,系统支持批量导入论文预答辩结果。

导师、学院秘书、研究生处管理员可查看论文预答辩结果。

4.3检测论文管理

研究生处管理员设置上传检测论文起止时间,学生要在规定时间内上传检测论文。

学生上传检测论文后,依次经过导师、学院秘书、研究生处管理员审核,审核通过后进行学术不端行为检测。

系统支持按照知网格式批量导出检测论文,批量导入论文检测结果与检测报告。

研究生处管理员可查看论文检测结果、初次论文检测结果。系统支持导出论文检测结果统计表。

研究生处管理员、学院秘书、导师、学生可查看论文检测结果。

4.4盲审论文管理

研究生处管理员设置上传盲审论文起止时间,学生要在规定时间内上传盲审论文。

学生上传盲审论文后,依次经过导师、学院秘书、研究生处管理员审核,审核通过后用于盲审,系统支持与第三方论文评审平台对接传输论文信息和评审结果。

学院秘书、研究生处管理员可通过线下送审或其他平台送审,系统支持批量导入论文盲审结果、论文评阅意见书。

导师、学院秘书、研究生处管理员可查看论文盲审结果、盲审明细,系统支持批量导出论文盲审统计表。

4.5论文答辩管理

研究生处管理员设置论文答辩起止时间,学生要在规定时间内提交论文答辩申请。

学生提交论文答辩申请后,依次经过导师、学院秘书、研究生处管理员审核。

学院秘书、研究生处管理员维护论文答辩委员会信息。

学院秘书对学生进行分组安排,并提交至研究生处管理员审核,审核通过后论文答辩委员会成员、论文答辩学生可查看论文答辩安排。

学院秘书登记论文答辩结果,系统支持批量导入论文答辩结果。学生根据论文答辩评议结果上传修改论文,由导师审核,审核通过后授予学位。

导师、学院秘书、研究生处管理员可查看学生论文答辩结果。

4.6定稿论文管理

学生提交定稿论文(word和PDF)版,依次经过导师审核、学院秘书审核、研究生处管理员审核。

系统支持根据湖北省学位办要求导出定稿论文并上报。

4.7学位信息管理

学生通过答辩后进入学位授予名单,学院秘书登记学位评定分委员会意见,研究生处管理员登记学校学位评定委员会意见。系统支持批量导入、发布上会结果。

学院秘书、研究生处管理员可导出上会报告书、学位申请一览表、论文发表一览表。

系统自动从学生信息中提取学位信息,学生对学位信息进行确认、完善。

系统可根据预置的编号规则自动编制学位证书编号、决议编号、毕业年月。

导出学位证书相关内容模板,打印学位证书。

系统内置学位备案信息年报平台数据校验规则,可对即将上报的学位备案信息进行校验,校验通过后研究生处管理员导出学位信息上报至学位备案信息年报平台。

5、学科管理模块

学科管理主要面向研究生处管理员、学院秘书使用,系统功能包括学科管理、授权点管理。

6、综合管理模块

学工管理面向研究生处管理员、学院秘书、教职工、学生,功能包括公告管理、活动管理、资料库管理、工作量管理。

7、基础数据管理模块

基础数据管理面向研究生处管理员、学院秘书,功能包括学期管理、学校信息管理、学院管理、班级管理、教室管理、教职工管理。

8、★微信功能

8.1、微信通知

导师、教师、学生通过微信企业号发起绑定申请,绑定微信号和系统账号;

管理员查看绑定申请,审核绑定申请;

管理员查看绑定情况;

向指定用户发送微信通知,查询微信通知发送历史。

8.2、基于微信的移动端功能

学生功能:查看通知公告、查询课表、在线评教、查询成绩、请假;

教师功能:查看通知公告、查询课表、查看选课名单、申请调停课、查看评教结果;

导师功能:查看通知公告、审核请假、查看我的学生名单、查询待办事项;

学院秘书功能:查看通知公告、审核请假、审核调停课申请、查询待办事项;

学校管理员功能:查看通知公告、审核请假、审核调停课申请、查询待办事项。

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